代理记账的业务流程有哪些呢?
1.接受客户的委托
(1)到客户公司的经营场所进行实地考查,与客户的总经理及财务负责人进行座谈,了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。
(2)决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体操作事宜,签定约定书。
2.与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续
(1)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。
(2)交接双方经核对无误,双方签字盖章,注明交接日期。
(3)依据企业特点,根据实际需要,设置必要的会计科目。
(4)了解企业的经营方式和生产流程,帮助企业建立会计内部控制制度。
3.代企业建账
建账是会计记账的首要任务,对企业而言建账是否合理直接影响企业后期的账务处理流程,所以合理的建账是做好公司账务的重要环节。我公司根据客户的企业性质、企业类型,在严格遵守会计准则的基础上,结合各企业实际情况,为企业设计合理、清楚的账务内容。
4.代企业填制会计凭证
会计凭证是记录经注业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。
(1)审核原始凭证。原始凭证是进行会计核算的原始资料,它分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。我公司专业人员指导客户正确填制或依法取得有效的原始凭证,确保记帐凭证的真实性、合法性,
(2)代制记帐凭证。记帐凭证是根据合法的原始凭证或原始凭证汇总表编制的,它是登记帐簿的依据。代制记帐凭证时,我公司根据纳税单位的原始凭证,按月代制记帐凭证,并按月装订保管。
①根据原始凭证简要概括业务内容,填入“摘要”栏内,可有助于登记帐簿和日后查阅凭证。
②根据会计科目的内容正确编制会计分录,做到帐户对应关系清晰。
5.代企业填制会计帐簿(易于查阅的电子版)
(1)总分类帐一般采用借、贷、余额三栏式的订本帐,直接根据各种记帐凭证逐笔登记而成。我公司每月将当月已完成的经济业务全部登记入帐,并于月份终了结出总帐、各分类帐户的本期发生额和期末余额,作为编制会计报表的主要依据。
(2)明细分类帐是总分类帐的明细科目,可分类连续地记录和反映个体户资产、负债、所有者权益、成本、费用、收入等明细情况,我公司根据个体、私营业户所属经营行业的特点,经营项目的主要范围,设置明细分类帐。并逐一打印装订,清楚明了,便于查阅。
6.代企业编制会计报表
会计报表是提供会计资料的重要手段。我公司严格遵守会计准则,每月账务处理完毕后,均编制《资产负债表》及《利润表》,需要时也可为企业提供《现金流量表》。我们确保报表达到以下标准:
(1)数字真实,内容完整。根据权责发生制的要求,会计报表在全部经济业务都登记入帐,进行对帐、结帐和试算平衡后,再根据帐簿资料编制,做到内容填报齐全,数字编报真实可靠。
(2)计算准确,报送及时。会计报表以会计帐簿各明细科目期末余额为依据,反映出表帐之间、表表之间严密的数字逻辑关系,既不漏报,也不随意编报,并会在规定的时间内报送主管税务机关。